1) رعایت حجاب و شئونات اسلامی اجباری است.

2) استفاده از آلات و ادوات موسیقی، هرگونه دخانیات و وسائل آتش زا در طی اردو ممنوع می باشد.

3) رعایت و حضور مخاطبین در راس ساعت مقرر الزامیست واردوگاه درخصوص تاخیر و تعجیل حضور مخاطبان مسئولیتی نخواهد داشت.

4) اردوگاه حداقل یک هفته قبل از برگزاری اردو می بایستی رزرو گردد و بر اساس خدمات درخواستی حداقل 20% ( بیست درصد ) از کل مبلغ قرارداد را به عنوان پیش پرداخت، پرداخت نمایند.

5) تعداد نهایی مهمانان و پرداخت کامل وجه قرارداد می بایستی حداکثر تا 48 سال قبل از برگزاری اردو مشخص و پرداخت گردد، بدیهی است در صورت واریز نکردن وجه، ثبت نام نهایی نخواهد شد .

6) مسئول اردو می بایست مخاطبین را به گروه های 20 نفری تقسیم و به ازای هر گروه یک مربی از سوی آن ارگان به کارشناس فرهنگی اردوگاه معرفی کند .

7) مربیان هر گروه می بایست نیم ساعت قبل از سایرین در محل باغ اردوگاه در جهت توجیه سناریوهای اردوگاه حضور داشته باشند . قابل به ذکر است مراقبت از دانش آموزان به عهده ی مربیان و سرگروه ها می باشد.

8) قابل ذکراست مسئولیت و مراقبت از دانش آموزان مدارس بر عهده مربیان و سرگروه ها و مسئولین آموزشگاه می باشد.

9) مخاطبین اردوگاه ملزم به رعایت مقررات و آئین نامه های اردوگاه می باشند در صورت تخلف، مسئول اردوگاه می تواند برابر با مقررات و برخورد نماید.